Tóm tắt nhanh: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.

1. Khi nào phải cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa đầy đủ, không còn phù hợp hoặc cần được cập nhật theo quy định.

Một số trường hợp thường gặp bao gồm:

• Số điện thoại, số fax của doanh nghiệp;
• Địa chỉ thư điện tử (email) của doanh nghiệp;
• Trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính;
• Thông tin về căn cước công dân, căn cước của người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân có liên quan trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Địa chỉ của cá nhân được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp khác cần được cập nhật theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm:

• Hồ sơ, thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh;
• Hồ sơ, thủ tục cập nhật email trên giấy phép kinh doanh;
• Hồ sơ, thủ tục cập nhật website trên giấy phép kinh doanh;
• Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính;
• Thủ tục cập nhật căn cước của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý về số điện thoại đăng ký doanh nghiệp

Việc bổ sung thông tin số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại theo yêu cầu thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bị xác định là không hợp lệ.

2. Hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp năm 2026

Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp được chuẩn bị tùy theo nội dung thông tin cần cập nhật.

2.1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục và nhận kết quả trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2.2. Trường hợp cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ của trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Cách thức cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục theo một trong các phương thức sau:

• Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền;
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thực tế, hình thức đăng ký trực tuyến giúp doanh nghiệp chủ động nộp và theo dõi hồ sơ mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.

3. Các bước cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Về cơ bản, doanh nghiệp có thể thực hiện theo trình tự sau:

1. Rà soát thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
2. Xác định thông tin cần cập nhật, bổ sung như số điện thoại, email, website, thông tin cá nhân hoặc địa chỉ.
3. Chuẩn bị hồ sơ theo nội dung cần cập nhật.
4. Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và thực hiện sửa đổi, bổ sung nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.
6. Nhận kết quả sau khi hồ sơ được chấp thuận và thông tin được cập nhật.

4. Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp có mất phí không?

Chi phí thực hiện thủ tục phụ thuộc vào nội dung cập nhật, phương thức thực hiện và các dịch vụ phát sinh nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý.

Do đó, trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên kiểm tra mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ để chuẩn bị chính xác.

5. Những lưu ý khi cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Kiểm tra chính xác toàn bộ thông tin cần cập nhật trước khi lập hồ sơ.
• Thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp cần được bổ sung đầy đủ theo yêu cầu.
• Trường hợp thông tin cá nhân thay đổi, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin mới để bảo đảm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thống nhất.
• Đối với địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, cần phân biệt giữa việc cập nhật thông tin địa chỉ và thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
• Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền phù hợp.
• Nên kiểm tra thông tin sau khi hồ sơ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm dữ liệu chính xác.

6. Dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Công ty Luật TNHH Tre Việt

Công ty Luật TNHH Tre Việt cung cấp dịch vụ cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hoặc hoàn thiện thông tin đăng ký.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và quy trình cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Kiểm tra và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng;
• Hướng dẫn doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện các công việc cần thiết sau khi thông tin được cập nhật.

Quý khách cần cập nhật số điện thoại, email, website, căn cước hoặc địa chỉ doanh nghiệp? Công ty Luật TNHH Tre Việt có thể hỗ trợ kiểm tra nội dung cần cập nhật, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo nhu cầu của doanh nghiệp.