Luật Tre Việt Hướng Dẫn Kê Khai Danh Sách Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Theo Mẫu Số 10 – Thông Tư 68/2025/TT-BTC

03/06/2026

Luật Tre Việt Hướng Dẫn Kê Khai Danh Sách Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Theo Mẫu Số 10 – Thông Tư 68/2025/TT-BTC

TỪ 01/7/2025: DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI KHI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp khi thành lập mới hoặc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Đây là quy định mới nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp, phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố, trốn thuế và các hành vi lợi dụng pháp nhân để che giấu quyền sở hữu thực sự.

Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân đáp ứng một trong các điều kiện sau:

1. Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn trở lên

Cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu:

Trực tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
Trực tiếp sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên đối với công ty cổ phần;
Gián tiếp sở hữu thông qua một hoặc nhiều tổ chức trung gian nhưng tỷ lệ sở hữu cuối cùng vẫn đạt từ 25% trở lên.

Ví dụ:

Ông A sở hữu 60% vốn của Công ty X. Công ty X sở hữu 50% vốn của Công ty Y. Như vậy, ông A được xác định đang gián tiếp sở hữu 30% vốn của Công ty Y và thuộc đối tượng phải kê khai là chủ sở hữu hưởng lợi của Công ty Y.

2. Có quyền kiểm soát, chi phối doanh nghiệp

Trong trường hợp không sở hữu đủ 25% vốn nhưng có quyền kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp thì cá nhân đó vẫn được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

Các quyền chi phối bao gồm:

Quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm đa số thành viên Hội đồng quản trị;
Quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên;
Quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc, Tổng Giám đốc;
Quyền quyết định sửa đổi Điều lệ công ty;
Quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý;
Quyền quyết định việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hoặc giải thể doanh nghiệp.

Hướng dẫn kê khai theo Mẫu số 10

Thông tin định danh

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên hệ của chủ sở hữu hưởng lợi.

Trường hợp đã kê khai số định danh cá nhân thì không cần kê khai thêm các thông tin về căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác.

Hình thức xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp cần xác định căn cứ phát sinh tư cách chủ sở hữu hưởng lợi, cụ thể:

Cổ đông cá nhân sở hữu từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên;
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
Người có quyền kiểm soát, chi phối doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Xác định tỷ lệ sở hữu

Đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được tính theo công thức:

Tỷ lệ sở hữu (%) = Số cổ phần có quyền biểu quyết của cá nhân ÷ Tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty × 100

Kê khai quyền chi phối

Nếu chủ sở hữu hưởng lợi được xác định thông qua quyền kiểm soát doanh nghiệp thì phải ghi rõ quyền hạn đang nắm giữ như:

Quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm người quản lý;
Quyền sửa đổi Điều lệ;
Quyền quyết định tổ chức lại doanh nghiệp;
Quyền quyết định giải thể doanh nghiệp;
Các quyền chi phối khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Ai là người ký danh sách chủ sở hữu hưởng lợi?

Thông thường, người ký xác nhận danh sách chủ sở hữu hưởng lợi là:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Người được Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định theo quyết định có hiệu lực pháp luật.

Doanh nghiệp phải nộp danh sách này ở đâu?

Theo Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

Lập và lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
Cập nhật thông tin khi có thay đổi;
Thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định;
Lưu trữ hồ sơ dưới hình thức giấy hoặc điện tử.

Doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Việc kê khai không chính xác hoặc cố tình che giấu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến quá trình đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh và các giao dịch với ngân hàng, đối tác, cơ quan nhà nước.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ cơ cấu sở hữu, đặc biệt đối với các trường hợp sở hữu gián tiếp, sở hữu chéo hoặc có thỏa thuận kiểm soát doanh nghiệp thông qua các hợp đồng, cam kết nội bộ.

chatgpt-image-jun-3-2026-041603-pm1