Theo yêu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở. Bài viết sẽ giải đáp tất cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng và đúng quy định của luật doanh nghiệp.

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hà Nội

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký)
• Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên/cổ đông công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Quyết đinh bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu công ty;
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi đăng ký thuế;
• Doanh nghiệp có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác.Lưu ý: Doanh nghiệp không đặt địa chỉ trụ sở tại nhà chung cư hoặc tâp thể

2. Tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

• Tư vấn miễn phí các quy định của pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Tư vấn mô hình, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động và điều hành;
• Tư vấn các quy định của pháp luật về thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Tư vấn các nội dung khác có liên quan.

3. Những lưu ý khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một thủ tục tương đối phức tạp, doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau:

Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi ĐKKD

• Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.
• Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)
• Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
• Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến

Thủ tục thay đổi ĐKKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Thủ tục thay đổi con dấu mới

Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của công ty không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.