Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp muốn chuyển hướng hoạt động hoặc vì một lý do nào đó mà muốn đổi tên Công ty thì có thể gửi thông báo đến Phòng đăng kí kinh doanh để đổi tên. Luật Tre Việt sẽ hướng dẫn quý khách trình tự thủ tục các bước thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Quý khách chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty;
3. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Hiện nay tại Hà Nội đã áp dụng 100% các thủ tục đăng ký doanh nghiệp bắt buộc nộp qua mạng do đó Công ty thực hiện việc nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình được hướng dẫn chi tiết trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo hai cách:

+ Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

+ Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
•  Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả:

Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, Doanh nghiệp in giấy biên nhận và giấy xác nhận hồ sơ hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận bản chính Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Tên của doanh nghiệp được đặt không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.