Không ít trường hợp doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện vì các lý do khác nhau như cơ cấu lại tổ chức, tiết kiệm chi phí hoặc thay đổi định hướng phát triển. Để việc chấm dứt này diễn ra hợp pháp, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng thủ tục giải thể văn phòng đại diện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết các bước thực hiện, điều kiện và hồ sơ giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và triển khai đúng quy trình.

1. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện tại cơ quan thuế

Trước khi làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng mã số thuế của VPĐD (nếu VPĐD đã được cấp mã số thuế đơn vị phụ thuộc).

1.1. Đặc điểm mã số thuế VPĐD

• Mã số thuế VPĐD có dạng: MST công ty – 001
• VPĐD không phát sinh hoạt động kinh doanh nên nghĩa vụ thuế thường đơn giản

1.2. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế VPĐD

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ gồm:

• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 24/ĐK-TCT
• Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện
• Giấy giới thiệu/ủy quyền thực hiện thủ tục

⏱Thời gian xử lý: Khoảng 05 ngày làm việc, nếu không phát sinh nợ thuế, tiền phạt.

Trường hợp VPĐD chưa từng được cấp mã số thuế, doanh nghiệp không phải thực hiện bước này. Phòng ĐKKD sẽ chủ động xác minh với cơ quan thuế theo hướng dẫn của Bộ KH&ĐT.

2. Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp tiến hành chấm dứt VPĐD tại Phòng ĐKKD nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

2.1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD

Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Quyết định/Nghị quyết chấm dứt hoạt động VPĐD của:
• Chủ sở hữu (công ty TNHH 1TV)
• Hội đồng thành viên (TNHH ≥ 2TV, công ty hợp danh)
• Hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

2.2. Kết quả

• VPĐD được cập nhật tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ pháp lý liên quan đến VPĐD

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là thủ tục bắt buộc phải thực hiện đúng trình tự: thuế trước – đăng ký kinh doanh sau. Trong bối cảnh quy định ngày càng chặt chẽ từ năm 2026, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ hoặc lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình giải thể VPĐD diễn ra nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.

Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách !

CÔNG TY LUẬT TNHH TRE VIỆT - TIN TRE VIỆT TRỌN GIÁ TRỊ

HOTLINE: 0989185188

 Theo dõi chúng tôi: