Trong quá trình hoạt động nếu doanh nghiệp chưa có phương án kinh doanh, gặp khó khăn về vốn hoặc chủ Công ty muốn tạm ngừng hoạt động một thời gian thì Công ty có quyền tạm ngừng hoạt động và phải gửi thông báo tạm ngừng đến Phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 (một) năm và có thể gia hạn thêm 01 năm. Trong quá trình tạm ngừng, doanh nghiệp không phải kê khai thuế những ngày tạm ngừng nhưng vẫn phải nộp thuế môn bài hàng năm.

Để được tạm ngừng, Công ty thực hiện theo các bước như sau:

1. Trình tự thực hiện:

• Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
• Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Lưu ý 1: Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

2. Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

3. Thành phần hồ sơ, bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của  Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.

Lưu ý 2: Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp sẽ tự động hoạt động trở lại. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn tam ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo gia hạn tạm ngừng đến Phòng đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn, Doanh nghiệp gửi Thông báo tiếp tục kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh trước chậm nhất 15 ngày kể từ ngày tiếp tục hoạt động.