1. Các doanh nghiệp phải đăng ký lại con dấu do sáp nhập từ 01/7/2025

Ngày 1/7/2025, Bộ Công an đã có Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc.

Cụ thể tại Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 nêu rõ như sau:

"Căn cứ Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước; Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; các Ngh"ị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.

"C06 hướng dẫn về việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng)."

Như vậy, các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động theo các luật sau phải thực hiện đăng ký lại con dấu do sáp nhập (thay đổi địa giới hành chính):

- Luật Công chứng 2024.

- Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012).

- Luật Giám định tư pháp 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).

- Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022.

- Luật Chứng khoán 2019.

Hồ sơ đăng ký lại con dấu do sáp nhập bao gồm:

Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chỉ nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

Lưu ý: Mẫu con dấu thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 ngày 27/6/2025 của Bộ Công an.

2. Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty sau sáp nhập

Doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới sau sáp nhập. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì thực hiện thủ tục theo quy định dưới đây:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã

- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp(Mẫu Phụ lục II-5) ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tuyến tại Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cách 2: Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT.

Lưu ý: Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính đã hợp nhất với nhau thành Sở Tài chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian: 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ

Kết quả: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Chí phí: Miễn lệ phí

Các doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Tre Việt để thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, nhận được kết quả trong thời gian ngắn nhất.

Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách !

CÔNG TY LUẬT TNHH TRE VIỆT - TIN TRE VIỆT TRỌN GIÁ TRỊ
 HOTLINE: 0989185188 

Theo dõi chúng tôi: