Năm 2026 quy định mới về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Đáng chú ý là các quy định sửa đổi, bổ sung tại Chương IV Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có nhiều điểm mới rõ rệt. Trong bài viết dưới đây, Luật Tre Việt sẽ cung cấp thông tin pháp lý cho quý bạn đọc về vấn đề này.

I. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Theo quy định mới về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật. Có thể hiểu, hồ sơ không nhất thiết phải là văn bản điện tử định dạng “pdf” theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP mà còn có thể định dạng theo các hình thức khác ví dụ như “png”; “jpg”;…

Việc sửa đổi, bổ sung này tạo điều kiện thuận lợi, linh hoạt hơn cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định như sau:

1. Quy định về Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ theo khoản 1 Điều 8 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 38 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm:

– Các giấy tờ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025;

– Các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Yêu cầu của Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:

“a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử có đầy đủ thông tin theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy;”

Điểm này được sửa đổi, bổ sung nhằm đồng bộ hóa với quy định tại khoản 1 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về yêu cầu của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được đảm bảo thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật.

II. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Quy định mới về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp thể hiện xu hướng đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc cho phép người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không phải ký số hoặc ký trực tiếp giúp giảm thao tác, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp hồ sơ.

Căn cứ tại Điều 9 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

1. Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:

a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và không phải tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định: Người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

• Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử

2. Truyền thông tin đăng ký doanh nghiệp sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

3. Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

Qua bài viết trên đây, Luật Tre Việt đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Tre Việt qua SĐT: 0989185188 (Luật sư Nguyễn Văn Viên) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Tre Việt xin chân thành cảm ơn!

Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách !

 CÔNG TY LUẬT TNHH TRE VIỆT - TIN TRE VIỆT TRỌN GIÁ TRỊ