ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Trong  quá trình hoạt động, khi doanh nghiệp muốn tìm hiểu các thông tin về đăng ký kinh doanh của đối tác có thể tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh: dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại đây, doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin cơ bản về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn, cổ đông, mẫu con dấu. Ngoài ra còn có các sản phẩm thông tin có tính phí như thông tin về đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tất cả các thông tin cơ bản về một doanh nghiệp được đăng tải khá đầy đủ trên cổng thông tin. Tuy nhiên, tất cả các thông tin trên đều được cung cấp trực quan hoặc bằng file dữ liệu điện tử ngay cả các dịch vụ thông tin mất phí và không có dấu đỏ xác nhận của Phòng đăng ký kinh doah – Sở kế hoạch và đầu tư. Điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp sử dụng thông tin này giao dịch với các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Có một giải pháp khắc phục đó là doanh nghiệp đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại khoản 4, điều 31 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP  về đăng ký doanh nghiêp: “Các tổ chức, cá nhân có thể đề nghị để được cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư và phải trả phí theo quy định” .

Để đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy tờ, hợp đồng giao dịch chứng minh sự liên quan giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp được đề nghị cung cấp thông tin;

• Văn bản đề nghị cung cấp thông tin (theo mẫu);

• Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ;

• Giấy chứng thực cá nhân hợp lệ.

Thời gian thực hiện thủ tục là 06 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đủ điều kiện để cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí theo quy định.

Mẫu văn bản đề nghị cung cấp thông tin:

Kính gửi:   Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.

Tên đơn vị/ cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin:(ghi bằng chữ in hoa):

……………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ cá nhân: (ghi rõ số nhà, tổ/đội/thôn…,
đường phố, phường xã, quận huyện, tỉnh, thành phố): ……………………………………………………

Họ và tên người đại diện theo pháp luật/cá nhân: (ghi bằng chữ in hoa)……………….

CMND/Hộ chiếu:…………………………….Nơi cấp: ………….. Ngày cấp: ………...

Lý do yêu cầu cung cấp thông tin:……………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC CUNG CẤP THÔNG TIN NHƯ SAU:

1. Thông tin về Công ty/Chi nhánh/VPĐD đề nghị được cung cấp thông tin:

Tên đơn vị: (ghi bằng chữ in hoa)………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đầu tư/ Số Giấy Chứng nhận ĐKKD/:……do…. cấp ngày…….

Trụ sở chính: (ghi rõ số nhà đường phố, phường xã, quận huyện, thành phố):

………………………………………………………………………………………………………..

Họ và tên người đại diện theo pháp luật: (ghi bằng chữ in hoa)………………

CMND/Hộ chiếu:…………………………….Nơi cấp: ………….. Ngày cấp: ………...

2. Thông tin đề nghị cung cấp:

Bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN:                                                                            

Bản in Giấy chứng nhận ĐKDN từ cơ sở dữ liệu:                                                  

Yêu cầu khác (ghi cụ thể):                                                                                  

……………………………………………………………………………………………

3. Đơn vị/cá nhân cam kết:

Sử dụng thông tin được cấp vào đúng mục đích đã nêu;

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung văn bản này.

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hậu quả pháp lý phát sinh nếu có.

Nộp đủ lệ phí cung cấp thông tin theo quy định.

Trân trọng!